Все новости Мы продолжили работу в дистанционном формате “Центра развития карьеры”, где учится кадровый резерв компании. В дополнение к этому мы запустили второй набор Школы эффективного менеджмента и лидерства, который направлен на развитие инновационной культуры. А вот специалисты из Чехии, Австрии, Германии, наоборот, ценят время, сразу переходят к делу, не поддерживают неформальный тон.
Надеюсь, этот материал будет интересен как HR-менеджерам, так и тимлидам, которые намереваются внедрить в рамках команды новые онлайн-активности. Даже самому ТОП-овому специалисту нужно время на адаптацию. Как минимум, чтобы получить ответы на организационные вопросы. Оптимальный вариант — специально отведённое время на изучение документации по проекту. Благодаря LMS Collaborator мы обучаем новичков, обеспечиваем различные уровни доступа к материалам для всех регионов компании.
Contents
- 1 Систематизация бизнеса как важная составляющая успешной компании
- 2 Преимущества подбора персонала летом
- 3 Как изменился онбординг во время войны
- 4 Вебинар «Адаптация и онбординг новых сотрудников» (подія в архіві)
- 5 Ответственность HR
- 6 Шаг 1. Знакомство
- 7 Ничего не делать до того, как сотрудник начнет работу
Систематизация бизнеса как важная составляющая успешной компании
Так человек сможет увидеть, где он будет работать, когда выйдет с удаленки. Так будущая работа в вашей компании станет менее абстрактной. Если вы используете какие-либо необычные инструменты (например, специальный компилятор для вашего производственного сервера) убедитесь, что инструкции к ним есть в учётных данных. Касательно развёртывания, это процесс по сценарию, и новые разработчики должны знать этот процесс шаг за шагом. Предыдущие два шага в большей степени были общими для всех IT-сотрудников, третий шаг — специфичен для новых разработчиков.
В том числе для этого организовываем личные онлайн-встречи. Мы предоставили новичкам максимум информации, дали время и помогли ознакомиться. Спустя неделю-две можно спросить сотрудника, все ли понятно, хватило ли информации, получилось ли справиться с первыми задачами, нет ли проблем с документами. Нужно узнать, какие есть сложности и нужна ли помощь. Вашему новому сотруднику нужно будет познакомиться со многими моментами.
Преимущества подбора персонала летом
Приятно, что этот продукт не стоит на месте, а постоянно развивается, подстраиваясь под потребности клиентов. За этот период интерфейс и возможности системы значительно изменились, интерфейс стал намного удобнее и на данный момент он интуитивно понятен, структурирован и логичен. В компании Promodo мы с помощью системы LMS проводим onboarding персонала, оценку персонала ну и, конечно же, очень активно юзаем систему в части обучения наших сотрудников. На сегодняшний день у нас около 800 пользователей, которые на регулярной основе проходят учебные курсы в системе.
Все стоит укомплектовать для удобной перевозки и ничего не забыть. Если сотрудник приезжает за техникой в офис, можно сразу показать рабочее место и сделать короткую экскурсию по офису. Если нет, хорошо бы снять офис на видео или сделать фото.
Как изменился онбординг во время войны
Также это отличный способ убедиться, что вы оба находитесь на одной волне и не путаетесь. Одной из самых больших проблем для любого нового сотрудника является то, что он делает, что ты хочешь, поэтому постановка целей помогает обеспечить это. Они хотят, чтобы их новые сотрудники были готовы к работе как можно быстрее.
Его календарь и так пестрит самыми разными задачами и встречами, поэтому постоянно уделять время новому сотруднику тимлид не сможет. Помогайте новому сотруднику познакомиться не только с его командой, но и с административной командой компании, а также инженерами из других аккаунтов и проектов. Если есть такая возможность, организуйте встречу с CEO и/или клиентом онсайт. Общение напрямую с руководителем компании и клиентом поможет сотруднику быстрее идентифицировать себя с компанией.
Вебинар «Адаптация и онбординг новых сотрудников» (подія в архіві)
К тому же, качество технической поддержки постоянно совершенствуется и становится все более быстрой и приятной. В своей практике я неоднократно работала с системами дистанционного обучения. Collaborator – третья по счету и самая удачная из них. Система располагает удобным базовым функционалом, прекрасными возможностями. При этом, немаловажную роль играет онбординг в it гибкий подход создателей системы к реализации индивидуальных запросов и решению учебных задач, их желание помогать и вовлеченность в реализацию задумок клиента. Клиентская поддержка Collaborator-я превышает ожидания — я всегда получаю профессиональную консультацию по моим запросам по использованию системы, разработки новых корпоративных программ.
- Но если есть возможность — лучше записать настоящую видео-экскурсию по компании.
- Думаю, это связано с общей перегрузкой от интернет-активностей, ведь люди постоянно общались в Zoom и уже порядком устали за 11 месяцев карантина.
- До своего первого дня работы, новый сотрудник уже должен был иметь какое-то взаимодействие с твоей компанией.
- СДО Collaborator как нельзя лучше подошла ко всем нашим требованиям в плане организации и подходов в обучении и мотивации, интеграции с другими учетными системами компании.
- Повторяй этот процесс каждую неделю в течение первого месяца.
Онбординг включает не только знакомство с коллегами в первый день, это сопровождение сотрудника до того момента, пока он окончательно не освоится. Конечно же, никто не отменял контроли, планы работы на период испытательного срока. Это важно, важна прозрачность процесса оценки и руководителю, и самому новому сотруднику, но мы стараемся обязательно найти время, чтобы поговорить с сотрудником лично и узнать, как у него дела. Все видео представлены 3–4-минутными роликами с пошаговыми инструкциями.
Ответственность HR
В процессе адаптации мы разделяем зоны ответственности HR и непосредственного руководителя. Бадди помогает с неформальным общением и знакомством с командой, отражает корпоративную культуру и ценности. В офисе он составит компанию во время обеда, покажет, где вкусный кофе поблизости и объяснит, где находится бухгалтерия.
Шаг 1. Знакомство
В нем указывают дату и время выхода на работу, адрес офиса, расписание первого рабочего дня. Адаптация, или онбординг, — это процесс приема и интеграции новых сотрудников в компанию. Онбординг начинается еще до выхода новичка на работу и может продолжаться до полугода. Мы, HR, должны быть в постоянном контакте с сотрудниками.
Ничего не делать до того, как сотрудник начнет работу
«Управление персоналом» — первое и единственное на сегодняшний день специализированное периодическое издание в Украине для профессионалов в сфере управления человеческими ресурсами. Предложите пройти обучение, поделитесь списком полезной литературы, ссылок и других учебных материалов — для нового специалиста такой может составить супервайзер или начальник отдела. Если в компании большой штат или вертикальная иерархия — организуйте встречу с руководством.